Engagiertes Organisationstalent (w/m/d) am Empfang/im Backoffice

Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien)
Reference No: WD-0005451

Wen suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden) einen Büro-Allrounder (w/m/d) für organisatorische und administrative Tätigkeiten. Wir bieten kommunikativen, strukturierten Organisationstalenten die Möglichkeit ein Teil der Hilti-Familie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein breitgefächertes Aufgabenfeld mit hohem Anteil an Eigenverantwortung.

Wer ist Hilti?

Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Baubranche. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Mit 30.000 Beschäftigten in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang sind Sie erster Ansprechpartner aller Kunden und Mitarbeiter (w/m/d) im Empfangsbereich der Zentrale. Neben dem Telefon und Mailverkehr mit den Kollegen (w/m/d) übernehmen Sie den Postein- und Ausgang sowie Botendienste. Auch die Bestellung unserer – vom Unternehmen gestützten – Kantine und Organisation von Catering sind ein Teil Ihrer Aufgaben. Keine Herausforderung sollte für Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Ausgabe und Bestellung der Firmenbekleidung, persönlichen Schutzausrüstung sowie der Betriebsmittelbestellung sein. Mit Ihrer genauen und strukturierten Arbeitsweise koordinieren Sie die Flug- und Bahnbuchungen und sind für die Vorbereitung der Meeting Räume und ein professionelles Konferenzmanagement verantwortlich. Eine IT Affinität legen Sie auch an den Tag und können somit unser Intranet mit wichtigen Informationen pflegen.

Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ erfüllt uns mit Stolz und zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.

Was bieten wir?

Als Vollzeitmitarbeiter (w/m/d) bieten wir nicht nur ein gutes Gehalt, sondern Sie profitieren auch von unseren zahlreichen Benefits, wie unsere gestützte Kantine und bekommen Einblicke, welche Karrieremöglichkeiten Hilti bietet.

Warum suchen wir gerade Sie?

Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und kommunikative Person, welche auch für sich alleine sein kann. Jemanden, der unsere offene und freundliche Unternehmenskultur mit dem ersten Schritt ins Gebäude für andere erlebbar macht. Gute Organisation sowie eine genaue und verlässliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Wenn Sie Stresssituationen nicht so schnell aus der Fassung bringen und Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag freuen, dann sind Sie bei uns richtig.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (Lehre, HAK, HASCH, oä.)
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenz-/Rezeptionsbereich
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Begeisterung für unsere Dienstleistungen und Services
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Serviceorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 1.700,-- brutto, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben. Die tatsächliche Bezahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien). Kontakt: Caroline Magsumbol, HR Business Partner

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über den Online-Bewerbungsweg angenommen werden können. Sollten technische Probleme während der Bewerbung auftreten, kontaktieren Sie bitte mycareer-techsupport@hilti.com.

„Bei uns herrscht eine sehr familiäre Atmosphäre und man kann praktisch bei seinen Chefs jederzeit an die Tür klopfen. Die Vorgesetzten sind einem immer dabei behilflich, die eigenen Fähigkeiten zu erweitern, sowohl auf professioneller als auch auf persönlicher Ebene."

- Amer, Key Projects Manager

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