Assistenz Head of Global Manufacturing (m/w)

Thüringen in Vorarlberg
Reference No: 11417

Wen suchen wir?

Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w) für 80 bis 100% als Unterstützung für unseren Head of Global Manufacturing mit Sitz im Produktionswerk in Thüringen, Österreich.

Wer ist Hilti?

Seit 75 Jahren entwickeln und liefern wir als Liechtensteiner Unternehmen hochmoderne Produkte, Technologien und Dienstleistungen für die Baubranche. Mit weltweit 28.000 Mitarbeitern in 120 Ländern begeistern wir täglich unsere Kunden durch unsere Lösungen mit überlegenem Mehrwert. Für unsere Mitarbeiter bieten wir ein spannendes globales Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entfalten, beweisen und entwickeln können.
Unser Werk in Thüringen (AT) steht im Hilti Produktionsverbund als Leitwerk für Zerspanungstechnik und Gerätemontage für höchste Qualität, anspruchsvolle Produktionstechnologien und richtungsweisende Innovationen. Neben der Versorgung der Supply Chain mit unseren Serienprodukten unterstützen wir mit unserem Know-how täglich andere Werke im Produktionsverbund, aber auch unsere Zentralfunktionen bei der Entwicklung der Hilti Produkte von Morgen.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Assistenz für unseren Head of Global Manufacturing übernehmen Sie die selbstständige Führung des Sekretariats, sorgen für eine effiziente Büroorganisation und stellen einen reibungslosen Ablauf der Prozesse innerhalb des Teams sicher. Sie sind
kompetente Ansprechperson für interne Kunden und wickeln neben der Korrespondenz auch das Reisemanagement für den Vorgesetzten und seine Mitarbeitenden ab, vor allem die Koordination und Planung von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung. Terminmanagement inklusive eigenständiger Aufbereitung der Unterlagen sowie die Protokollführung in Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Im beruflichen Alltag sind Sie im engen Austausch mit unseren Schwesterwerken in Europa, Nordamerika und Asien.
Sie organisieren internationale Meetings für verschiedene Standorte und verantworten das Rahmenprogramm.

Wir sind stolz darauf, gemäss den „Great Places to Work Awards 2017“ zu den Top 10 der besten Arbeitgeber in Europa zu zählen. Zudem wurde der Produktionsstandort für seine hervorragende Großserienfertigung durch den renommierten europäischen Industriepreis „Fabrik des Jahres 2017“ ausgezeichnet.

Was bieten wir?

Wir bieten ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen nationalen und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen. Wir streben danach, Ihnen die Voraussetzungen zu schaffen, dass Sie ihr individuelles Potenzial entfalten und Ihre Aufgaben bestmöglich erledigen können. Wir sind lernbegierig und offen für neue Denkweisen und Kulturen. Wir setzen auf heterogene Teams, um unsere Ziele zu erreichen und den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.

Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten hochmotivierte und qualifizierte Menschen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen. Wir sind überzeugt, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Wenn Sie also bis jetzt noch nie in der Bautechnologiebranche tätig waren, sollte Sie das nicht von einer Bewerbung abhalten – im Gegenteil. Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und individueller Kompetenz - egal, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen vorausgesetzt!

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau, idealerweise Bachelor-Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie unternehmerisches Denken und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Selbstständigkeit sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Talent zum Multi-Tasking
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Die Gehälter liegen über KV und orientieren sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt und an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Beeindrucken Sie uns mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf, dann laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch ein, zeigen Ihnen Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld und stellen Ihnen das Team vor. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

„Bei uns herrscht eine sehr familiäre Atmosphäre und man kann praktisch bei seinen Chefs jederzeit an die Tür klopfen. Die Vorgesetzten sind einem immer dabei behilflich, die eigenen Fähigkeiten zu erweitern, sowohl auf professioneller als auch auf persönlicher Ebene."

- Amer, Key Projects Manager

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